Quatre conseils pour garder vos employés motivés

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES - La dure réalité est que la saison des REER pointe à l'horizon et que vous devrez garder vos employés motivés pour assurer le succès de votre développement d'affaires durant cette période.

Et le manque de motivation est un enjeu plus complexe à gérer que la fatigue ou l'ennui de vos employés. La motivation peut faire toute la différence dans la productivité et la rentabilité de votre firme et l'expert en gestion Max Nisen identifie quatre solutions au problème du manque de motivation dans son blogue du Business Insider.

Donnez de la rétroaction régulièrement : les problèmes de motivation émergent souvent quand certains de vos employés et collaborateurs se sentent isolés de l'organisation et de ses dirigeants.

Donner de la rétroaction régulièrement à votre équipe est une solution simple et efficace qui règle souvent ce problème. C'est particulièrement vrai pour les grands projets et les périodes de ventes stratégiques, pendant lesquels vous devez les aider à se concentrer sur ce qu'ils ont accompli et la distance qu'il reste à parcourir pour que les objectifs individuels et corporatifs soient atteints.

Réduisez la taille des projets : réduire les projets ambitieux en plusieurs petits projets prévient souvent le découragement des employés et collaborateurs. De plus, cela permet même d'accélérer sa réalisation. Dans certains cas, vous pouvez également alterner certains employés entre divers projets pour ne pas que la routine et l'ennui s'installent dans leur travail.

Donnez des points et des récompenses : le jeu est toujours une bonne source de motivation. Vous pouvez utiliser le bon vieux truc du concours de vente. Vous pouvez bien sûr lier une partie de la rémunération à l'atteinte des objectifs. Et vous pouvez également utiliser des plateformes numériques comme Rypple pour que vos employés accumulent des points échangeables contre des prix ou des avantages comme des jours de vacances supplémentaires ou même une place de stationnement.

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Booster son intervention en public pour la rendre mémorable

L’entrepreneur qui souhaite valoriser son produit ou son service va construire son message pour ancrer sa marque chez ses interlocuteurs. Toute intervention en public vise à un objectif unique : impacter suffisamment l’auditoire pour qu’il puisse se souvenir de vous au bon moment. Ce souvenir de vous doit être durable afin de vous rendre incontournable. « Tu te souviens de Philippe Martin, de la société Legagnant ? Il était excellent, c’est de lui dont nous avons besoin. Appelle-le, il a la solution ! » La qualité de construction de votre allocution est prépondérante pour marquer les esprits. Celle-ci est déterminante par rapport à l’impact que vous aurez sur vos interlocuteurs. Alors par quoi commencer et comment construire son message ?

Commencez par la conclusion !

S’il n’y avait qu’une chose ou qu’un seul message à retenir, lequel serait-il ? C’est la conclusion qui va vous permettre de donner une architecture forte et logique à votre discours. 

La règle des 3

Cette règle est immuable, c’est celle qui se mémorise le mieux. Les exemples historiques sont foisons : Veni, vidi, vici – Liberté, égalité, Fraternité – Thèse, antithèse, synthèse… N’hésitez pas à abuser du chiffre 3, car dans chaque intervention, le public ne retient que 3 idées clés. Cette règle va s’articuler autour de 3 parties clés et 3 éléments clés par partie. Dans chaque partie, citez 3 références, 3 statistiques, 3 exemples… N’hésitez pas à choisir une phrase slogan qui sera votre idée maîtresse et qui sera répétée 3 fois.

Rendez visuellement harmonieuse votre communication orale

Sur le papier, la construction de votre plan se fait à base de couleurs pour permettre d’harmoniser votre allocution et de mieux la mémoriser. Associez à chaque point clé une couleur, et vérifiez que votre palette de couleurs est la plus percutante possible pour bien faire vivre votre règle des 3. Ainsi vous allez créer de l’attention, de la dynamique et du rythme dans votre discours. 

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Comment faire une bonne présentation?

Préparer et présenter un sujet devant un public est un art. Malheureusement, cet art n'est maîtrisé que par bien peu de personnes si je me fie à ce que je vois depuis des années. Ce n'est pas parce qu'on sait se servir de PowerPoint qu'on sait faire une présentation. Faire une présentation, c'est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message et non lire à haute voix ce qui est écrit à l'écran !

Les 10 meilleurs trucs de préparation

1. Débutez en ayant à l’esprit la fin de votre présentation

Avant même de démarrer PowerPoint, assoyez-vous et prenez le temps de penser à la journée de votre présentation. Quelle est la raison pour laquelle vous faites cet exposé   ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler   ? À quoi s’attend l’auditoire   ? Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation   ? N’oubliez pas qu’une présentation n’est pas qu’une simple lecture de diapositives. C’est bien plus que ça. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de vous en lisant un ouvrage  (livre, rapport, etc.) traitant du sujet de votre présentation pour obtenir la même information.

2. Connaissez votre auditoire le mieux possible

Avant d’élaborer le contenu de votre présentation, vous devez vous poser plusieurs questions afin de devenir le meilleur présentateur possible pour cet auditoire. Vous devez, au minimum, répondre aux classiques Qui  ?, Quoi  ?, Pourquoi  ?, Où  ? et Quand  ?

Qui assistera à la présentation ? Quels sont leurs antécédents ? Quel niveau de connaissance ont-ils du sujet présenté ? Quel est l’objectif de cet événement ? Est-ce pour les inspirer ? Sont-ils à la recherche de renseignements concrets et pratico-pratiques ? Préfèrent-ils la théorie ou les meilleures pratiques ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler ? Quelles sont leurs attentes par rapport à vous ? Où la présentation a-t-elle lieu ? Renseignez-vous le plus possible au sujet de l’emplacement et de la logistique. 

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4 techniques de motivation personnelle efficaces

Il existe certainement plusieurs définitions à donner à la motivation, mais celle qui m’a parut la plus appropriée définit la motivation comme un ensemble de processus d’incitation pour le psychisme à agir afin d’atteindre un objectif précis.  La motivation a ceci de particulier qu’elle s’applique à toute personne et quel que soit le but. Sans motivation, le monde n’aurait jamais atteint le développement que l’on connait aujourd’hui, En effet, la motivation a fait progresser l’industrie automobile, l’industrie spatiale, l’aéronautique, l’informatique, les nouvelles technologies…..etc. Cependant, ce n’est pas toujours évident de rester en permanence motivé, car cela ne se fait pas comme ça, d’un simple claquement des doigts. Heureusement, pour y arriver  il existe des techniques  et exercices simples à mettre en pratique. C’est ce que nous allons vous faire découvrir à travers cette article.

Si vous n’êtes plus motivé, cherchez la raison

La raison fondamentale pour laquelle votre motivation baisse est que vous vous relâchez dans la tâche que vous effectuez, et vous vous défocalisez facilement de l’objectif à atteindre. Si au cours d’une activité que vous avez commencé avec enthousiasme, vous sentez que vous voulez arrêter, rappellez-vous pourquoi vous avez commencé cette tâche et quel but  précis cette activité vous aurait fait atteindre. Quelque soit l’obstacle ou les problèmes que vous pourriez rencontrer, essayez de toujours garder dans votre esprit la raison qui vous a poussé à commencer cette tâche. C’est cette raison qui est le fondement même de la motivation qui est en vous. En appliquant la méthode telle que je vous la décrit, vous vous rappellerez toujours la raison qui vous a poussé à l’action. 

Soyez toujours optimiste et positif

Une des clés pour toujours rester motivé est de garder vivant en vous  le désir de réaliser ce que vous poursuivez. Pour cela, vous devez être optimiste et positif dans votre tête. 

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Comment être un bon orateur sans utiliser PowerPoint

Recherchez votre public

Certains orateurs prennent la parole et ne savent vraiment RIEN à propos de leur public. De nombreux orateurs sont simplement paresseux et ont le sentiment que leur message est si important que toute l’assistance attend pour l’entendre. Rien n’est plus faux.

Admettons que votre message soit un peu trop identique pour chacun et normatif. Connaître votre public vous permettra d’incliner l’information de sorte qu’il sente que personne n’a été oublié.

En pratique

La seule façon de  parler en restant poli  (ne négligeant personne), c’est de pratiquer. C’est une compétence que vous ne pouvez pas déléguer. C’est vous qui êtes sur scène avec le micro et c’est vous que l’on regarde. Vous vous trompez si vous pensez que les diapositives PowerPoint que vous (ou quelqu’un d’autre) avez créé feront de vous un conférencier dynamique.

communiquer avec les éléments perturbateurs

Une technique pour vous assurer que les « chahuteurs » ne vont pas interrompre votre exposé. Avec l’aide des personnes de l’assistance,  identifiez les fauteurs de troubles potentiels AVANT de commencer l’événement. Téléphonez à ces personnes et/ou interviewez-les rapidement pour leur accorder l’attention qu’ils méritent.

Pendant la conférence, citez leurs noms pendant le discours. Cette astuce élimine pratiquement toutes chances qu’ils vous donnent du fil à retordre, parce que vous louez leurs opinions. Cela fonctionne vraiment bien, mais ne mentionnez pas exclusivement leurs noms ou le reste de l’auditoire qui connaît ces gens vont penser que vous êtes tout aussi mauvais ;)

Mentionnez une large variété de personnes dans l’assistance. Assurez-vous juste que les mauvais sont inclus, ce qui les garde normalement à distance.

Utilisez le langage émotionnel

La langue de bois concernant des faits anciens pousse rarement les gens à l’action. Apprendre à utiliser des mots qui évoquent les émotions chez les gens aura un impact beaucoup plus important lors de votre discours.

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